Tapestart
Defnyddio AI i weithio'n gallach, nid yn galetach
Mae Tapestart, sy'n rhan o Grŵp Compton Abertawe, yn gwmni cyfreithiol sy'n arbenigo mewn rheoli eiddo masnachol. Mae ganddynt bortffolio helaeth o gontractau yn ymwneud â chytundebau les, gyda degawdau lawer yn hen. Roedd gan rai o'r contractau hŷn lawer iawn o destun plât boeler wedi'i deipio neu ei argraffu ond roedd ganddynt hefyd adrannau a allai fod yn unigryw a gwybodaeth, megis dyddiadau a llofnodion, a oedd wedi'i hysgrifennu â llaw.
Y mater a wynebodd Tapestart oedd y nifer helaeth o oriau gwaith a dreuliwyd yn darllen a chrynhoi nodiadau achos ar gyfer dogfennau nad ydynt efallai wedi cael eu darllen ers blynyddoedd neu efallai nad oedd eu hangen am flynyddoedd eto. Hefyd, yn wynebu'r pryder ynghylch darnau pwysig o wybodaeth ar goll, megis dyddiadau casglu rhent.
Nid oedd yr amser a dreuliwyd yn gweithio'n gywir trwy'r dogfennau hyn yn gynaliadwy, felly cysylltodd Tapestart â CEMET i archwilio eu hopsiynau.
Nid eich app telemateg cyfartalog
Drwy gydol y gweithdai gyda CEMET, archwiliwyd opsiynau lluosog i nodi'r llwybr gorau i Tapestart ei ddilyn. Yr opsiwn confensiynol fyddai creu cronfa ddata a defnyddio dulliau mewnbynnu data dynol i echdynnu'r data perthnasol. Fodd bynnag, byddai hyn yn dal i olygu oriau helaeth ar dasgau ailadroddus, a gyda dros 100,000 o ddogfennau, roedd hyn bron yn amhosibl!
Dyma lle cyflwynwyd AI i gynnig dull amgen. Roedd y prosiect Ymchwil a Datblygu yn cynnwys cymysgedd o dechnegau prosesu iaith naturiol i asio a chreu offeryn a allai dynnu'r delweddau wedi'u sganio o bob dogfen, echdynnu'r testun printiedig, a'i drosi i destun y gellir ei ddeall gan beiriant. Byddai'r offeryn wedyn yn sganio ac yn tynnu unrhyw adrannau mewn llawysgrifen.
Gellid defnyddio'r offeryn i gynnwys unrhyw ddogfennau newydd, yn ogystal â phrosesu'r gronfa bresennol, ac adeiladu cronfa ddata mewn modd amserol, gan ganiatáu hefyd ar gyfer addasiadau yn y dyfodol.
Mae'r prototeip yn cael ei ddatblygu'n barhaus ac yn cael ei ddefnyddio'n weithredol gan y cwmni.
Mae CEMET yn falch o gefnogi Grŵp Compton trwy ei gamau datblygu. I ddarganfod mwy am eu gwaith ewch i'w gwefan.